Si ou ap fè fas ak yon faks la pou premye fwa, Lè sa a, ou bezwen fè fas ak li kòm byen vit ke posib nan lòd yo kòmanse yon travay plen véritable pou benefis nan antrepriz la. Nan atik la nou pral dekri prensip la nan operasyon faks, ki jan yo sèvi ak li kòrèkteman ak sa ki gwo pwoblèm faks ka jwenn nan jou travay chak jou.
Poukisa mwen bezwen yon machin faks?
Pou mete l 'tou senpleman, yon faks se yon aparèy teknik ak ki ou ka resevwa epi resevwa dokiman nan nenpòt distans. An menm tan an, pandan operasyon li yo, se dokiman an tcheke, done konvèti nan siyal elektrik, chiffres ak voye sou chanèl kominikasyon telefòn yo. Nan moman sa a nan resepsyon, faks la ap travay kòm yon modèm ak enprimant - li dechifre siyal la te resevwa ak simagri dokiman an sou papye.
Kouman mwen ka resevwa yon faks?
Pou konprann ki jan yo sèvi ak faks, ou bezwen piti piti konprann resepsyon an ak transmisyon nan dokiman yo. Ann kòmanse ak resepsyon an. Ann jis di ke li fasil fè sa. Ou ka resevwa faks tou de nan mòd manyèl ak otomatik.
Manyèl mòd: ou ranmase telefòn lan, tande fraz "Aksepte faks la", repons "Mwen aksepte" ak peze bouton an vèt. Li rete sèlman yo rete tann pou lage nan plen nan dokiman an. Pa bliye imedyatman tcheke bon jan kalite a ekri an lèt detache, lizibilite nan tèks la, Lè sa a, konfime reyalite a nan resepsyon ak sèlman Lè sa a, kwoke.
Nan mòd otomatik, ou ajiste kantite bag, apre yo fin ki machin nan ap kòmanse resevwa mesaj. Mòd sa a pratik pou faks espesyal oswa pou fakse telefòn yo nan absans anplwaye ki responsab pou resepsyon an.
Ki jan yo voye yon dokiman pa faks?
Pou voye yon faks kòrèkteman, ou bezwen konnen nimewo telefòn abònen la. Anvan ou kòmanse rele l ', ou bezwen prepare davans: insert dokiman an nan reseptè a desann ak tèks, asire w ke li kouche plat, san deformasyon epi rele nimewo a. Apre sa, ou mande si moun lan pare pou resevwa yon faks nan men ou, epi lè ou resevwa yon repons pozitif, klike sou bouton "Faks / Start".
Apre - mande entèrlokuteur a, si wi ou non te faks la vini, konbyen li lizib, egal. Koulye a, ou ka dekonekte. Nan yon kantite
Si faks la pa aksepte dokiman yo
Pwoblèm faks tipik yo bloke papye, papye a kouri soti nan papye, pa gen okenn kaptire dokiman, yon faks vid oswa nwa. Si ou pa sèten nan konesans ou nan sibtilite yo nan korije pwoblèm sa yo, kontakte plis moun konesans pou èd. Nan tan, ou pral aprann tout bagay tèt ou, epi k ap travay avèk aparèy sa a pral yon plezi konplè.